Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid in werking getreden. Sindsdien geven we jaarlijks in de begroting aan welke activiteiten we gaan verrichten. De gemeente Meierijstad voldoet aan de wettelijke eisen.
Jaarlijks evalueren we de procedure voor verstrekken van informatie op verzoek. In 2025 heeft het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding de samenwerkwijzer opgesteld. De voorgestelde werkwijze wordt door ons college overgenomen voor de meest uitgebreide procedures. Dat vraagt geen grote aanpassingen van de werkwijze. Veel uitgangspunten werden door ons al in de praktijk gebracht. Nieuw zijn vooral de adviezen over hoe we om kunnen gaan met verzoekers waarmee het contact niet soepel verloopt.
Op het moment van het schrijven van deze paragraaf is nog onduidelijk is wanneer de tweede fase van de verplichting tot actieve openbaarmaking ingaat voor decentrale overheden. De voorbereidingen gaan echter gewoon door. Daar waar mogelijk en verantwoord zal worden geëxperimenteerd met actief openbaar maken van documenten om ervaring op te doen en knelpunten in de uitvoering te ontdekken, voordat we in een later stadium geconfronteerd worden met een wettelijke verplichting waarop we onvoldoende zijn voorbereid.
Zodra we voldoende hebben geëxperimenteerd zal een procesbeschrijving worden opgesteld. Evaluatie en bijstelling van het proces worden hierbij ook vastgelegd volgens het principe van continu verbeteren.
Het is de verwachting dat er verlichting van de werklast optreedt als er meer informatie actief openbaar wordt gemaakt. Hierom is het dringend gewenst tot zo spoedig mogelijk een aanvang te maken met actieve openbaarmaking. Wanneer er in 2026 voldoende informatie beschikbaar is zullen wij dan ook mede hierom dit onderwerp voortvarend oppakken. Als dit niet kan binnen het door de minister beschikbaar gestelde budget zullen we ons tot uw raad wenden met een begrotingswijziging of hierover verantwoording afleggen in een berap.